フォンデスクは守秘義務を守ってくれる?情報が漏れることはないのか確認してみた

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フォンデスク(fondesk)を検討している方の中には、大事な顧客の情報を扱うことも多い方もいるのではないでしょうか。

特に弁護士や公認会計士など、個人の非常にデリケートな情報を扱う方にとっては、電話代行の導入は慎重におこなわなければいけません。

フォンデスクは利用規約に秘密保持についての項目が記載されており、第三者に電話の内容を漏らさないことが記載されています。

またプライバシーポリシーページも存在し、個人情報は慎重に取り扱うことがで記載されているので安心です。

安心してフォンデスクを導入してくださいね!

無料トライアル利用の際にクーポンコードの入力を求められ、入力しておけば本利用の際に初回5,000円OFFになるので、継続するかに関わらず入力しておくのがおすすめです。

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目次

フォンデスクが情報を適切に取り扱ってくれる理由

フォンデスクが、個人情報を取り扱う企業にピッタリな理由をみていきましょう。

利用規約に記載されている

フォンデスクの守秘義務については、利用規約の13条に記載されています。(秘密保持)

サービスに申し込む際にこちらの利用規約に同意が必要になりますので、必ず目を通すようにしましょう。

申し込み時に、利用規約の同意を求められるので確認しましょう

プライバシーポリシーページが存在している

プライバシーポリシーページを、ホームページで公開しているのかどうかも非常に重要です。

個人情報の取り扱いについて記載されているので、こちらも導入の前に存在するのか確認しましょう!

情報セキュリティマークを取得している

「プライバシーマーク」や「ISMS」など、第三者認証を取得しているかをチェックしましょう。

フォンデスクはISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)という、国際基準の規格を取得しているので安心です。

フォンデスク公式サイトより引用

料金について

それでは気になる料金についてみていきましょう。

フォンデスクの料金プランは1種類のみなのでとてもシンプル!

基本料金 (月額)従量料金 電話1件あたり
10,000円50件目まで 0円 51件目以降 200円
  1. 初期費用
    • 電話代行サービスにはよくある導入一時金や加盟料はありません。初期費用は0円です!
  2. 月額基本料
    • フォンデスクは月額基本料が10,000円。とってもリーズナブルですよね。電話代行サービスの料金のなかでも最安値の水準です。
  3. 従量料金
    • もし50件を超えたら、1件につき200円かかります。なので、できるだけ50件を超えないように利用するのがオススメ!月額基本料と合わせた料金が、月の使用料となります。
  4. 無料トライアル
    • 今なら14日間お試し0円で利用することができます!期間内で解約すれば料金はかからないので、試すなら今がチャンスですね。
  5. 解約時の手数料など
    • 解約金も一切不要。0円で利用をやめることができます。
  6. 支払い方法
    • クレジットカード払いとなります。
    • Visa/ Mastercard / American Express / JCB / Diners Club / Discover に対応しています。
支払いスケジュールについて

有料プランの開始から1ヶ月ごとに、登録したクレジットカード宛に請求されます。

精算サイクルは秒単位
(4月15日12時45分30秒に開始した場合、翌月の5月15日12時45分30秒)

精算日がその月にない場合は、その月の最後の日が精算日になります
(1月31日 14時30分30秒に利用開始した場合、翌月の精算は2月28日【うるう年の場合は2月29日】の14時30分30秒 )

フォンデスクの申し込みから導入の手順

フォンデスクは以下の3ステップで導入できます!

STEP1. アカウントを作成する

公式サイトにアクセスし、右上の「無料で試してみる」をクリック

公式サイトから申し込みを進めていきます

下記のように画面が切り替わります。

メールアドレスとパスワード、またはGoogleアカウントを選択しログイン。

メールアドレスもしくはGoogleアカウントでログインしてください。ここではメールで進めます
メールアドレスとパスワードを入力し、「アカウントを作成」をクリック

メールアドレス宛に確認メールが届きます。「fondeskにログインする」をクリックしてください。

メールアドレスに届いたメールを開き、「fondeskにログインする」をクリック

下記のような画面で「メール確認済み」と表示されたら登録完了です。

この画面が表示されたら登録完了です。「fondeskに戻る」をクリック

STEP2. セットアップ

続いて必要な情報を入力していきます。このステップでは、

  1. 契約者情報の入力
  2. お支払い方法の設定
  3. 電話の受付設定

が必要です。

「次へ」を押すと、重要事項が表示されます。

サービスを始める前に確認しておくべき内容が記載されているので、必ずチェックしましょう。

「次へ」→「規約への同意して次へ」をクリックして進みましょう。

法人/個人の契約を選択します。

法人なら法人名と氏名、個人であれば氏名を入力します

つづいて契約者情報を入力してください。ここで必要なのは

  1. 電話番号
  2. 郵便番号・住所

の二つです。

次に進むと、招待コードの入力画面に移ります。
※この画面が出ない場合は、既にクーポン適用のリンクを踏んでいるのでご安心ください。

コードを入れると初月が5,000円OFFになるので、必ず入れるようにしましょう。

初回5,000円OFFになるクーポンコードの入力もお忘れなく!

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次にクレジットカードの登録画面に移ります。

クレジットカードの登録が完了すると、この時点で14日間の無料トライアルが開始されます。

会社によっては、転送設定から利用開始まで数日かかるサービスもありますので注意が必要です。

時間がかかってしまうとその分無料トライアル期間を消化してしまうので、考慮して始めるタイミングを決めてください。

使用可能なクレジットカード・デビットカードは以下の通りです。

  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • JCB
  • Diners Club
  • Discover

カード情報を入力して、次に進んでください。

STEP3. 残りの設定を進める

この後設定が必要なのは

  1. 名乗り(通話時に名乗る名前)や、受付時間の設定
  2. メールやSlack、Chatworkなどの通知ツールを設定する
  3. フォンデスク専用番号が発行されるので、使用している電話番号から転送設定をおこなう

の3つです。

1と2の設定はマイページから、好きなタイミングで行うことができます。

3の転送設定は、フォンデスク上から行うことはできません。通信会社ごとに設定が違いますのでご確認くださいね。

まとめ

フォンデスクは利用契約時に、秘密保持契約を結ぶので安心。

個人情報の取り扱いは慎重に行いたい、そんな方でも安心の電話代行サービスです。

今なら14日間無料キャンペーンも開催しているので、使い心地を確認することもできますよ。

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