オンライン秘書サービスを導入することで、社内の雑務や、コア業務以外の仕事を全て代わりにテキパキと進めてくれます。
ルーチンワークや簡単なバックオフィス業務など、「必要だけど、誰が担当しても変わらない仕事」ってありますよね。
特に一人ですべての業務をこなしていく必要のある個人事業主の方や、従業員一人ひとりの業務範囲が広い中小企業は、本当に必要な業務 (＝コア業務) にできるだけ時間を回して投資できれば、会社の利益を増やすことができます。
そんな時に便利なのが「オンライン秘書サービス」です。
ですが、初めて導入するときは色々気になる点がありますよね。
- お願いしたい業務はサービスの対象なのか？
- 月々支払うコストに見合ったサービスなのか？
- 合わなかった時、すぐに解約できるのか？ などなど…
そんな悩みをお持ちの方に、全て答えてくれるのがオンラインアシスタントサービスの「フジ子さん」です！
幅広い業務に対応してくれるだけではなく、業界最安値の月額33,000円から導入可能。
しかも今なら無料トライアルキャンペーン中なので、一切費用がかかることなく、サービスを試すことができますよ。
他にも、この記事では「フジ子さん」のメリットとデメリットを余すところなく解説していきますので、ぜひ参考にしてくださいね。
オンライン秘書サービスを導入するメリット
まずはフジ子さんを含む「オンライン秘書サービス」を導入することのメリットについてみていきましょう。
コア業務に集中することができる
「必ずやらなければいけないけど、自分ではやりたくない、他の人に任せたい！」そんな業務ってありますよね。
その仕事をすべて任せて、本当に取り組むべき仕事に集中することで、会社全体の業務効率をアップさせることができます。
例えば、出張先のホテルの手配や、給料計算、郵便物の受け取りや郵送などは、誰がやっても品質はほとんど変わらないですよね。この時間を全てオンラインアシスタントサービスに任せることで、本当に集中したい仕事に向き合う時間を確保することができ、会社全体の業務効率アップを測れます。
たとえばフジ子さんだと、このような業務を対応してくれます。
コスト削減
作業の補助やコア業務でない仕事を任せたいと考えた時に、まず浮かぶのが秘書やアルバイトを雇うことですよね。
特に秘書を雇うとなると、月々かなりの人件費がかかります…。フルタイムになると、安くても月に15-20万円の費用になりますよね。アルバイトでも月10万円程度でしょうか。
オンライン秘書であれば必要な時だけ利用可能なため、秘書やアルバイトを雇うよりもコスト削減になります。
オンライン秘書サービスのなかでもフジ子さんなら、1ヶ月33,000円 から導入することができます。
しかも業務ごとにプロのスタッフが在籍しているので、高い品質の仕事を任せることができますよ。
採用の手間やリスクがかからない
採用の手間やリスクが一切かからないことも大きなメリットです。
実際の秘書やアルバイトなど、スタッフを雇うとなると採用コストもかかります。
募集をするのに広告費もかかりますし、会社との相性もあるので退社をコントロールできないなど、スタッフを雇うのは想像以上にリスクがあるのです。
また必要なスキルを教育する時間も必要です。このように時間もコストも想像以上にかかるのがスタッフ雇用となります。
オンライン秘書サービスなら、コスト＝業務時間のみなので至ってシンプル！退社といった予期せぬハプニングもなく、コントロールしやすいというのもメリットです。
デメリットはあるの？
オンライン秘書サービスのデメリットについてですが、よく見かけるのは「やり取りがすべてオンライン」になることです。
確かにパソコンの向こう側の人とやり取りをするのは、少し不安になりますよね。
ただし難しい操作を要求されることはほとんどなく、パソコンの基本的な操作や、文章を読み、その通りに操作ができれば問題ないでしょう。
具体的には普段からZoomやチャットツールを使っている方であれば問題ないでしょう。まとめると
・日本語を理解し、指示通りにパソコン操作が可能な方
・パソコンアレルギーがなく、普段からチャットツールやZoomなどのオンラインツールを使用している方
難しい操作は全くありませんが、どうしても操作ができるか不安な方は「無料トライアル」があるサービスでまずは試してみるのがオススメ。
フジ子さんなら2時間無料で試せる無料トライアルキャンペーンがあるので、スムーズにサービスを利用できるか確認してみてください。
他社と比較した際のフジ子さんのメリット
先ほどはオンライン秘書サービスのメリット・デメリットを確認しました。
次に、同じオンライン秘書サービスの他社と比較した時の、フジ子さんのメリットについてみていきたいと思います。
業界最安値の高いコストパフォーマンス
フジ子さんの魅力はなんといっても業界トップクラスの低価格。最も安いプランだと、月額33,000円でサービスを利用可能です。
例えばアルバイトを週2回 9:00-17:00 で雇うとしても、時給1,000円で64,000円/月 なので、約半分のコストで導入することができます！
他にも福利厚生や設備費はもちろん、雇うまでに広告費もかかりますし、会社の風土に合わず退職になるリスクもあります。このように1人雇うことは、たくさんのリスクが発生します。
比べてフジ子さんはシンプルで、かかるコストはお願いする業務のみなのでとってもシンプル！
月々の契約で、忙しいときだけ依頼できるためコストパフォーマンスが抜群です。
業務量に応じて月単位でプラン変更が可能なので、繁忙期や閑散期に合わせて契約プランを変えられるのも大きなメリットですね♪
この高いコスパもあってか、フジ子さんの1年間の継続率はなんと業界トップの96％を誇ります。導入後にイメージと乖離がある、ということはなく、みなさん納得して使い続けていることがわかります。
今なら無料トライアルキャンペーン中なので、サービスの質や使用感などを導入前に試すこともできますよ。
1ヶ月ごとの更新で初期費用・解約金も一切不要！
プランの更新が1ヶ月ごとなのも、他のサービスにはあまりないフジ子さんの大きなメリットです。
他のサービスだと6ヶ月や1年間など、まとまった期間の継続が必要なところもあります。
その場合、もし契約後に「サービス内容が合わなかった…」となっても契約期間が過ぎるまでは料金を払い続けなければいけません。
フジ子さんならその心配は一切不要！プランは全て 1ヶ月ごとの更新なので、もしサービスが合わなくても翌月すぐに解約することが可能です。
その場合、解約金も一切ナシ。もちろん導入時の初期費用や契約金も発生することはないので、フジ子さんで必要なコストは月々の利用料金と、超過した場合の追加料金のみなんです。
また解約だけでなくプラン変更も柔軟に可能。繁忙期や閑散期など、1年間で業務量にムラがある仕事でも安心して導入することができますね。
今なら無料トライアルキャンペーン中なので、お試しなら月々の利用料金も不要。全て無料でフジ子さんを試してみましょう！
専門性の高い業務も対応可能
「面識のない人に仕事をお願いするのは少し心配…」という方もいるかと思いますが、フジ子さんでは経験豊富なスタッフが業務を担当してくれます。
例えば、経理業務に強いスタッフ、データ分析が得意なスタッフなど、分野ごとのスキルを持ったメンバーが在籍しており、質の高いサポートが受けられます。
フジ子さんのスタッフは採用時に厳しい面接を潜り抜けたエキスパートなので、安心して任せることができますよ。
| カテゴリ | 内容 |
|---|---|
| 経理 | クラウドツール(会計)導入サポート/請求業務振込・ 支払補助代行/記帳代行/経費精算/仕訳伝票入力代行 |
| オフライン業務 | 領収書、名刺、書類のスキャン/書類の分類、ファイリング 資料、パンフレットの発送・請求書封入/発送/ラミネート加工 |
| 秘書/総務 | 備品購入代行/出張手配/店の予約/資料作成 リサーチ業務/マニュアル作成/翻訳/英語メール対応 |
| 人事/労務 | 求人登録/応募者対応/面接日調整/勤怠・入退社管理/給与計算 クラウドツールの給与/勤怠導入サポート |
| WEBデザイン | ホームページ編集/SNSの運用代行/ECサイトの運用代行 クラウドソーシングの発注や管理/画像加工/編集 |
フジ子さんのデメリット
では、他のサービスと比較してフジ子さんのデメリットはあるのか確認していきましょう。
余った時間の繰り越しができない
フジ子さんには月に使える契約時間がありますが、その時間は「当月中」に使い切らなければいけません。
例えばPLAN20であれば、月に20時間の範囲で業務をお願いすることができます。このプランで契約し、15時間しか使わなかったから5時間分を来月に回す、といったことはできません。
ただし、フジ子さんの大きな特徴としてプランの変更が毎月可能です！
他のサービスだと、1ヶ月で利用可能なプランはほとんどなく、6ヶ月や1年間、まとまった期間の継続が不可欠なところが多いです。
その点、フジ子さんはその心配は入りません。プラン変更はもちろん、解約もいつでも可能です。
いろんな業務を任せたいから多めに契約したけど、意外と使い切ることができなかった…という方も、プランの見直しをすれば、次月からは利用時間に合わせたプランに変更ができますよ。
時間を超過すると料金が割高になる
先ほど、月の契約時間が余った場合の注意点を確認しましたが、反対にその月の契約時間を超過した場合は、料金が1.5倍になってしまうので注意してください。
例えばPLAN20で申し込んでいて、月に30時間使った場合は、超過した10時間分は1.5倍で計算されます。。。
ただ、この場合もプランを変更することができるので、一つ上のプランに変更すればOK。次月から超過しないように調整しましょう！
アシスタントの指名ができない
アシスタントの指名もできないことが懸念点で上がっています。
前回お願いしたスタッフの質が良かったのでまたお願いしたい、といった指名ができないのです。
ただし、間に入ってくれるディレクターもプロなので、コチラの業務の希望に応じて最適なスタッフをマッチングしてくれます。
自分で決めることはできませんが、むしろプロであるフジ子さんのディレクターに任せた方が、より高品質なサービスを受けることができるかもしれません。
まとめ
オンライン秘書サービスは、人手不足の中小企業や、すべての仕事を一人でこなしている個人事業主の方にピッタリのサービスです。
- コア業務に集中することができる
- コストを削減することができる
- 採用の手間やリスクがかからない
このように導入するメリットがたくさん。まとまった時間を確保することができるので、本当に取り組みたいコア業務を進めることができるようになり、業務効率がアップします！
そんな便利なオンライン秘書サービスですが、その中でもフジ子さんは
- 業界最安値の高いコストパフォーマンス
- 1ヶ月ごとの更新で初期費用・解約金も一切不要
- 専門性の高い業務も対応可能！
月々33,000円から導入することができるので、少しだけ導入したい中小企業や個人事業主の方にピッタリ。
1ヶ月単位でプラン変更や解約も可能なので、繁忙期や閑散期がハッキリしている会社や、オンライン秘書サービスが初めての方にもオススメです。
忙しい日々の中で時間の余裕を作り出し、会社の業務効率をアップして売り上げを上げていきたい方は、無料トライアルも実施中のぜひ一度「フジ子さん」を試してみてくださいね！